Автоматизация управления

Как я отмечал ранее, в статье о преимуществах сервиса TypeCat, при использовании традиционной технологии создания товарных каталогов существуют серьёзные проблемы управления проектом. Понятно, что для эффективного управления руководитель должен обладать информацией. И чем она полней, тем легче ему принять правильное решение. Иными словами, для полноценного управления проектом создания каталога необходима оперативная информация о ходе работ.

Рис. 1. Плохая управляемость.

Рис. 1. Плохая управляемость проектом вызывает раздражение руководства.

При традиционной технологии организации процесса, руководитель вынужден узнавать о ходе работ у исполнителей, причём, довольствоваться приходится словесной информацией, которую затруднительно проверить. Разумеется, исполнители склонны трактовать ситуацию в свою пользу. Иными словами, они не объективны. По этой причине, традиционная технология грешит потерей управляемости или слабой управляемостью, что приводит к бездарной потере времени. А это, в свою очередь, приводит к снижению качества каталога, что влечёт конкурентные и имиджевые потери.

Задачи управления проектом 

Какие задачи способна решать система управления проектом TypeCat? Возможности системы управления проектом можно поделить на 2-е большие составляющие:

• управление развитием проекта;
• управление персоналом.

Управление развитием проекта 

Поскольку информация в систему заносится с момента распоряжения руководства, то в режиме онлайн можно проанализировать объём находящейся в системе TypeCat информации. Системе можно задавать цели и на их основе система управления способна анализировать % их реализации. Также система управления проектом способна рассчитывать в процентном отношении объём работ, выполненный за расчётный период времени. Иными словами, можно сравнивать производительность различных периодов и прогнозировать сроки окончания работ.

Управление персоналом проекта 

Кроме общего хода реализации проекта, система управления проектом способна анализировать активность конкретных исполнителей. Иными словами, система управления предоставляет аналитику по каждому исполнителю, а потому есть возможность оперативного воздействия на скорость реализации проекта.

Выводы 

Рис. 2. Конкурентное преимущество.

Рис. 2. Применение сервиса даёт огромное конкурентное преимущество вашему бизнесу.

Достоинством системы управления проектом создания товарного каталога TypeCat является то обстоятельство, что персоналу (исполнителям) не требуется вводить в систему дополнительной информации кроме той, которая необходима для создания каталога. По сути, пользователь сервиса TypeCat получает два продукта:

• систему автоматизированной вёрстки
• и систему управления проектом.